Mensintesiskan Maklumat untuk Menghasilkan Bahan Bertulis

MENSINTESIS MAKLUMAT UNTUK MENGHASILKAN BAHAN BERTULIS

Oleh: Muhammad Radhiin Yahya

              Mensintesis Maklumat untuk Menghasilkan Bahan Bertulis adalah salah satu daripada subtopik dalam topik 6 GKB 1053 iaitu Memproses Maklumat dan Penyediaan Bahan Bertulis. Subtopik ini dibahagikan kepada dua kategori iaitu Kemahiran Mensintesis Maklumat dan Kemahiran Menyediakan Laporan Bertulis. Sintesis merupakan sebuah proses yang menggabungkan pelbagai idea penyelidikan seseorang dengan idea orang lain untuk menghasilkan idea-idea baharu. Pentingnya hal ini adalah kerana kemahiran ini amat diperlukan dalam pembikinan esei, kajian dan lain-lain bentuk penulisan akademik. Proses ini dimulakan dengan idea sendiri yang seterusnya diikuti dengan bacaan dan penyelidikan  untuk menambah dan menghuraikan fakta atau informasi yang sedia ada di samping memperkukuhkan lagi idea-idea atau pendapat berdasarkan penghimpunan idea-idea yang dikumpul daripada pelbagai sumber yang sedia ada.

Rajah 1, Ringkasan berkenaan sintesis maklumat

            Pertama sekali, Kemahiran Mensintesiskan Maklumat merujuk kepada kemahiran dalam mengkombinasikan maklumat. Lebih jelas lagi, kemahiran ini adalah kemahiran menyusun maklumat dan membuat rumusan untuk menghasilkan pendapat baharu dan kompleks oleh mana-mana penulis atau pengkaji itu sendiri. Antara kemahiran lain yang digunapakai dalam menyempurnakan kemahiran ini adalah memisahkan fakta daripada pendapat, membuat inferens atau kesimpulan logik berdasarkan fakta-fakta dan mengenalpasti maklumat yang sesuai. Antara langkah-langkah yang perlu diambil untuk mensintesiskan maklumat adalah membuat sumbang saran iaitu memikirkan topik yang hendak disintesiskan, membaca semua bahan yang berkaitan iaitu memerhati bahan kajian dengan terperinci berulang kali, membuat nota iaitu ringkasan bahan-bahan carian agar lebih mudah difahami, mengenalpasti idea-idea biasa, dan akhir sekali mensintesis maklumat yang diperolehi.

Rajah 2, Ringkasan berkenaan mengkombinasikan maklumat.

            Seterusnya, dalam konteks Penyediaan Laporan Bertulis, terdapat tiga bahagian yang perlu dititikberatkan. Tiga bahagian tersebut adalah tujuan laporan, prinsip-prinsip menulis laporan dan cara-cara menulis laporan. Antara tujuan laporan adalah membuat penyelesaian terhadap masalah, mengenalpasti isu, menilai sesuatu penyelidikan, menyebarkan maklumat, membuat kesimpulan dan sebagainya. Selain itu prinsip-prinsip projek juga penting supaya tujuannya lebih jelas dan bermakna untuk pembaca. Prinsip-prinsip tersebut adalah kumpulan sasaran, struktur iaitu susunan kandungan laporan, sokongan data daripada pelbagai sumber dan fakta yang asing daripada pendapat yang berkait. Manakala, cara-cara menulis laporan adalah menentukan tema laporan, prosedur, mencari maklumat, merancang struktur laporan, menganalisis kajian , membuat kesimpulan, menyatakan pandangan dan merangka ringkasan eksekutif dan jadual kandungan.

Rajah 3, Ringkasan berkenaan laporan bertulis.

            Rumusannya, setiap bahagian dalam subtopik ini amatlah penting bagi mengukuhkan sesebuah bahan bertulis yang mana meyakinkan para pembaca akan kesahihannya. Akibatnya, para pembaca boleh menggunakan bahan bertulis ini sebagai bahan rujukan untuk memudahkan mereka dalam menyelesaikan sesuatu masalah atau tugasan. Sepertimana kata-kata seorang penceramah, seandainya kita memudahkan kerja orang lain, Allah Subhanahu Wataala akan memudahkan kerja kita.